Evoko Room Manager

Evoko Room Manager är en elegant touch-skärmslösning för alla era mötesrum. Försäkra er om att mötesrummen används på effektivast möjliga sätt. Glöm dubbelbokningar, missförstånd och avbrutna möten. Boka mötesrum enkelt och få sedan all information presenterad tydligt på skärmen.

Room Manager integreras mot befintlig E-post server. Med Room Manager får du full insikt i organisationens mönster för användandet av mötesrummen, för att kunna optimera resurserna.

Evoko Room Manager gör bokningar av mötesrum tydligt och synligt för alla medarbetare redan vid dörren till mötesrummet. Med ett grönt eller rött bakgrundsljus (LED) som även syns på avstånd visar Room Manager om mötesrummet är ledigt eller upptaget.

Evoko Room Manager integreras mot företagets E-post server, och inga nya programvaror eller liknande behöver installeras. Installationen är inte svårare än att lägga till en ny användare i företagets nätverk och den gör inget intrång i IT-säkerheten. Room manager skruvas upp på väggen utmed mötesrummets dörr, och behöver endast en nätverkskabel för strömsättning (POE) och nätverksåtkomst.

Bokning av ett mötesrum sker på samma sätt som du tidigare bokat möten i dit kalenderprogram. Förutom i kalendern kan du även boka, avboka och förlänga möten direkt på touchskärmen. Tryck på de lättbegripliga symbolerna och välj rätt tidsintervall. Klart! Bokningar gjorda på Room Manager (skärmen) och i din kalender synkroniseras automatiskt.

OBS! Evoko Room Manager levereras ej med extern strömförsörjning då de flesta installationer använder POE (strömsättning via nätverkskabeln). Skulle installationen kräva 230V strömförsörjning, kontakta din säljare för att lösa detta.